7 signaler på at det er tid for å bytte lønnssystem

bytte lønnssystem

Av Bernhard Rikardsen & Maja Edborg-Torjussen

Har du rett lønnssystem på plass? Og hvordan fungerer ditt lønnssystem for deg? Det som var perfekt for 3, 5 eller 10 år siden er ikke nødvendigvis det riktige i dag. Verden beveger seg (heldigvis) fremover, og det er viktig å henge med i tiden. Det er også viktig å holde seg oppdatert, både på teknologi og mulige løsninger. Men hvordan vet du når det er på tide å gjøre noe med det lønnssystemet du har? Vi gir deg her en liste med 7 signaler du bør være obs på. Hvis du opplever at et eller flere av disse punktene treffer deg, er det på tide å gjøre en vurdering. Kanskje er tiden inne for å bytte lønnssystem?

7 signaler på at det er tid for å bytte lønnssystem

  1. Lønnssystemet skal være et usynlig og velfungerende maskineri – snakker noen overhode om lønnssystem, lønnsutbetalinger, eller lønnsfunksjonen er noe sannsynligvis feil.
  2. Lønnssystemet inngår som et verktøy i lønnsløsningen – kan du som ansvarlig bekrefte at dagens løsning er robust, gir riktig kvalitet og har lavest mulig kostnad, eller finnes det potensial til forbedring?
  3. Fra interne prosesser til ekstern teknologi og til outsourcing: Er dagens oppsett av prosesser og teknologi ideelt tilpasset? Eller finnes det potensial til forbedring?
  4.  Er integrasjonene mellom dagens lønnssystem og andre interne og eksterne systemer problemfrie og effektive? Og gir de deg full kontroll på dataflyt og tydelig plassering av masterdata?
  5. Finnes det potensial til forbedringer i prosesser hvor lønnssystemet er kilde til informasjon – rapporter, regnskap, overholdelse av lover og regler, statistikk?
  6. Sørger din lønnsleverandør for at ditt lønnssystem kontinuerlig og automatisk holdes oppdatert i henhold til nye lover og regler med tilhørende krav og prosedyrer?
  7. Er dagens løsning «future proof» – robust og tilpasningsbar for framtidige endringer i og for din virksomhet?

Vi i Sariba har 20 års erfaring innen HR og lønn, og har svært god kompetanse både innen lønnssystemer og HR-prosesser. Det som er rett lønnssystem for en, er ikke nødvendigvis rett lønnssystem for en annen. Vi hjelper deg derfor med å kartlegge dine prosesser og behov og avdekke potensial. Slik vil du ha all nødvendig informasjon på plass når du skal ta stilling til om du bør bytte lønnssystem, og hva du eventuelt bør bytte til.

På tide å bytte lønnssystem? Vi hjelper deg gjennom hele prosessen. Ta gjerne kontakt med for en uforpliktende prat.

Hvordan gjennomfører du en vellykket nedbemanningsprosess?

Vellykket nedbemanningsprosess

For det er faktisk mulig. Om du enten har nedbemannet, skal nedbemanne eller står midt i en nedbemanning, vet du at dette er en prosess som berører hele organisasjonen. Det treffer selvsagt de som må slutte, men det påvirker også de ansatte som blir igjen i selskapet. Hvis du håndterer nedbemanningen på den rette måten, legger du til rette for at alle berørte parter føler seg ivaretatt, og et viktig middel i denne prosessen er karriereveiledning.

Vi i Sariba har som mål å være din totalleverandør innen HR, og har med dette som bakteppe knyttet til oss en enkelte, svært gode samarbeidspartnere. Blant disse finner du Qualified Solutions. I tillegg til å være svært gode på outsorcing av innleieprosessen, har Qualified Solutions sett hvor viktig karriereveiledning er i en nedbemanningsprosess, og spesialisert seg på dette. Å gi de ansatte tilgang til karriererveiledning kan være det som skiller en vellykket nedbemanningsprosess fra en mindre vellykket nedbemanningsprosess.

Veien til en vellykket nedbemanningsprosess

Helene Eikaas, leder av kundedrift i Qualified Solutions, beskriver deres tilbud innen karriereveiledning på følgende måte:

«Karriereveileding er et tilbud for bedrifter som befinner seg i en nedbemanningsprosess. Vi i Qualified Solutions bistår med informasjon, kursing og oppfølging av alle de berørte medarbeiderne. Vi tilpasser løsningen vår til hver enkelt kundes ønsker og behov, både med tanke på gjennomføring og innhold.

Målet med karriereveiledningen er å gi deltakerne en god opplevelse og best mulig utgangspunkt for å finne ny jobb. Ved å gjøre hver enkelt ansatt bevist på egen kompetanse, samt hvordan denne kompetansen bør kommuniseres ut i arbeidsmarkedet, bidrar vi til nettopp dette.

Vi er også opptatt av, og jobber for å gi våre deltakere den selvtilliten og de verktøyene de trenger for å mestre jobbsøkersituasjonen.
Om du ønsker karriereveiledningen i lokaler nær din bedrift eller online, er opp til deg. Vi er fleksible og tilpasser oss dine behov og retningslinjer. Vi samarbeider med NAV, bedriftshelsetjenester og andre eksterne aktører og koordinerer alt rundt karriereveiledninger. På denne måten kan du være trygg på at hele prosessen ivaretas»

Vil du vite mer om karrierveiledning, eller hvordan du kommer i gang, er du velkommen til å kontakte Marita Johansen.

Motivasjon og hjemmekontor

Motivasjon og hjemmekontor

Hei, jeg heter Siri og jobber som konsulent i Sariba. De siste månedene har vært alt annet enn normale, og Corona-kontor har vært litt å bryne seg på, det skal jeg ærlig innrømme. Når jeg sitter her, alene på hjemmekontoret mitt, kjenner jeg at jeg må jobbe litt ekstra med motivasjonen, og for å få dette til å fungere er rutiner helt avgjørende for meg.

Som konsulent i Sariba er vi heldigvis vant til å jobbe både digitalt og på ulike steder gjennom arbeidsuka. Fleksibilitet er et stort pluss i denne jobben, men akkurat i disse tider mangler det litt på variasjon, og jeg savner å møte kolleger og kunder.

Jeg synes vanligvis det er supert å ha mulighet til å jobbe hjemmefra når det trengs, men etter to måneder må jeg innrømmet at det begynner å bli litt kjedelig. Jeg savner lunsjpausene, jeg savner skravling ved kaffemaskinen, jeg savner å møte kunder, kolleger, ja jeg savner mennesker! Jeg trives aller best med mennesker og impulser rundt meg, når vi kan jobbe sammen og spille hverandre gode. Vi gjør jo fortsatt det, men på andre arenaer, så vi har blitt rå på Teams-møter!

Flatpakket hjelp

Jeg bor i en 65-kvadrats leilighet med min samboer som er permittert fra jobb. Det vil si at han er hjemme. Hele tiden. Vi har heldigvis et gjesterom, som nå har blitt omgjort til Corona-kontor. Mannen ble sendt på IKEA og både handlet og skrudde kontorpult. Jeg har fått det ganske så fint, og jeg får arbeide i fred. Det at jeg slipper å å be samboeren min om være stille åtte timer om dagen, slik at jeg kan få jobbet er jo også topp, en såkalt vinn-vinn situasjon. En smart investering for parforholdet (et lite tips fra meg, der altså 😊).

Siri på hjemmekontor

Kaffe og ny kontorpult

Motivasjon og hjemmekontor

Så, hva gjør jeg for å holde fokus og konsentrasjonen oppe på Corona-kontoret? Svaret er rutiner.

Heldigvis er jeg både glad i og god på dette, noe jeg har igjen fra studietiden. Sariba er min første jobb etter studiene, og jeg har det friskt i minne hvordan «hjemmeskole» fort kunne gli over i noe annet enn studier. For å forhindre dette var det rutiner som gjaldt da, og det er rutiner som gjelder nå.

Slik ser min Corona-hverdag ut:

1. Jeg står opp til omtrent samme tid hver dag (06.00) – koker meg en kopp kaffe – vanligvis ville jeg tatt denne på badet mens jeg ordnet meg. Jeg har istedenfor kost meg med kaffen i fred og ro fremfor mailboksen hvor jeg strukturert opp dagen.
2. Neste del på programmet er fysisk aktivitet. For meg er aktivitet viktig. Jeg må røre meg for at jeg skal fungere best mulig. Jeg bytter på å løpe og å gå, annen hver dag. Fysisk aktivitet er for min del like nødvendig som å pusse tennene.
3. Deretter har jeg delt opp dagene mine i små bolker. Jeg jobbet omtrent 45 minutters intervaller fremfor PC-en – så har jeg tatt en benstrekk. Og kokt meg ny kaffe, I tillegg tar jeg meg tid til å spise ordentlig og skikkelig.

Det normal i det unormale

Ved å ta vare på rutinene mine får jeg litt normalitet opp i alt det unormale, og det kjennes godt. Nå åpner jo kontorene sakte men sikkert og jeg gleder meg over at vi går tilbake til normalen. I mellomtiden holder jeg på rutinene mine, med kaffe, trening og 45 minutters jobbintervaller.

Hvordan går det egentlig med deg på hjemmekontor?

Vil du bli bedre kjent med oss? Da er du mer enn velkommen til å ta kontakt.

 

Vi er kåret til årets SAP Partner 2019

Årets SAP-partner

Det er med jublende glede og den største ydmykhet at vi i Sariba kan annonsere at vi har blitt kåret til «Årets SAP Partner 2019».
SAP Norge deler hvert år ut sine Partner Awards. I denne sammenhengen kårer SAP den partneren de mener var den mest fremgangsrike i året som gikk. På denne måten setter SAP fokus på det viktige arbeidet partnerne gjør, som en forlenget arm av SAP i det norske markedet.

Stolt daglig leder

Vår daglige leder, Lionel Layerle, har følgende å si om den gjeve prisen vi nå har mottatt:

«Det at Sariba nå er kåret til «Årets SAP Partner 2019» er resultat av flere års hardt og dedikert arbeid. Dette arbeidet har vi ikke gjort alene. Vi har gjort det sammen med både våre kunder og SAP. Utmerkelsen er en bekreftelse på at arbeidet vi gjør, tar oss som organisasjon i riktig retning. Dette er en retning der det å løse våre kunders behov med våre ansattes kompetanse står i sentrum. Det å ha motiverte ansatte på laget, de aller beste tekniske løsningene, samt SAP samarbeidspartner har gjort dette til givende arbeid for alle oss involverte.

Jeg vil benytte anledning for å takke for tilliten fra våre kunder og til SAP som har gitt oss denne gjeve prisen. Jeg vil samtidig takke hver og en av medlemmene i Sariba-familien. Dere har alle bidratt til at vi i dag befinner oss akkurat her».

 

Årets SAP-partner

SAP Norge om Årets SAP Partner 2019

Henning Klemp, partneransvarlig i SAP Norge skriver følgende:
«Sariba AS utnevnes som Årets SAP-partner 2019 på bakgrunn av deres arbeide som implementeringspartner av vår helhetlige HR-suite, SAP SuccessFactors. Med sin kompetanse og erfaring leverer Sariba produkter, tjenester og rådgivning innen HR Strategi, HR Prosesser og HR Teknologi.»

Du kan lese hele begrunnelsen på SAP sine nettsider.

Ønsker du å vite mer om hva vi kan gjøre for å forenkle og forbedre dine HR-prosesser? Du er hjertelig velkommen til å ta kontant.

Velkommen til kurs | Feriepenger i SAP

Feriepenger i SAP

Vi vet at mange synes regelverket knyttet til feriepenger er omfattende, og derfor setter vi årlig opp kurs hvor temaet er feriepenger i SAP Lønn. På feriepengekurset gir vår svært dyktige kollega, Tor Flugsrud, deg en introduksjon til, og oppdatering på, regler for opptjening og beregning av feriepenger. Tor vil også gjennomgå både tariffavtaler og systemoppsett som han vil kommentere under de ulike punktene i agendaen. Lønnsmedarbeidere med generell kompetanse innenfor lønn, samt HR-medarbeidere vil ha god nytte av dette kurset.

OM KURSET

Når: Torsdag 14. mai 2020 klokken 09.00 – 11.00
Gjennomføring: Webinar
Pris pr. deltaker: Kr. 3.100 (kr. 2.800 for Saribas Customer Excellence kunder)
Påmeldingsfrist. 13. mai 2020
Kontaktperson: Jan Henrik Rentsch | 959 48 235

AGENDA | FERIEPENGER I SAP

  •  Gjennomgang lovverk og tariffavtaler
  • Feriepengeopptjening
  •  Feriekvoter
  •  Feriepengeutbetaling
  •  Sluttoppgjør
  •  Særskilt om 60 år+
  •  Særskilt om feriepenger opptjent i utlandet
  •  Tips og triks, spørsmål og svar

PRAKTISK INFORMASJON

Kurset gjennomføres som et webinar, og du kan delta fra din egen PC. Vi vil dele skjerm, lyd og bilde med deg. Instruksjoner følger i forkant av kurset.

MELD DEG PÅ

Bane NOR velger Sariba og SAP SuccessFactors for digitalisering av HR

Bane NOR velger Sariba

Bane NOR velger Sariba som samarbeidspartner og leverandør og SAP SuccessFactors som helhetlig HR-løsning, når de nå tar HR-prosessene og bedriften inn i fremtiden. Prosjektet, som allerede er i gang, skal dekke følgende områder:

• Rekruttering og onboarding (innføringsprogram)
• HR Kjernedata og administrasjon
• Kursadministrasjon og kompetansestyring
• Medarbeiderutvikling og etterfølgerplanlegging
• Bemanningsplanlegging
• HR-leder dashboard (informasjonspanel) og rapporteringsstøtte

 

Bane NOR velger Sariba

En skybasert HR-løsning basert på det nyeste av teknologi

3.500 Bane NOR-ansatte vil fra sommeren 2021 ha tilgang til SAP SuccessFactors. Dette er en skybasert HR-løsning bygget på det nyeste av teknologi. Ved å sette ansattopplevelsen i sentrum for hele ansattreisen, bistår Sariba Bane NOR i deres digitale satsing. Målet er å tilby en helhetlig løsning. Løsningen skal dekke rekruttering, onboarding, HR kjernedata, talentstyring, læring og HR-analyse. Den helintegrerte løsningen fra SAP SuccesFactors vil gjøre hverdagen enklere for både ansatte, ledere og HR. I tillegg vil en rekke eksterne få gode muligheter for opplæring. Dette får de ved å få tilgang til læring via LMS (Learning management system).

Løsningen vil selvsagt være tilgjengelig på en mobil app for alle ansatte. Ved å tilrettelegge for at administrative oppgaver, som å oppdatere ansattdata, søke om ferie, og å utforske læringsmateriale kan utføres på mobil, vil den nye løsningen bidra til både en forenkling og en forbedring av de ansattes arbeidshverdag. SAP SuccessFactors vil i tillegg automatisere og forenkle flere prosesser for HR og ledere. Blant annet vil det å opprette stillingsannonser, endringer av organisatorisk data, samt anbefaling av talenter og potensielle etterfølgere, kunne utføres raskt og effektivt i det brukervennlige grensesnittet.

SAP SuccessFactors vil bidra til at Bane NOR kan bruke mer tid på verdiskapende arbeidsoppgaver og mindre tid på tidskonsumerende, repetitive, oppgaver. Målet er at Sariba og SAP SuccessFactors skal bidra til svært gode ansatt-, leder- og HR-opplevelser hos Bane NOR.

Et HR-system og et samarbeid for fremtiden

Da Bane NOR skulle velge leverandør av HR-system for fremtiden, la de vekt på at Sariba, ved å tilby SAP SuccessFactors, tilbød et enkelt og intuitivt system, et system som er lett å lære, effektivt i bruk og robust i feilsituasjoner. De la også vekt på at Sariba både har den kompetanse, prosjektmetodikk og leveransekapasitet som behøves for å ta Bane NOR inn i fremtiden.

Sariba, ved salgsdirektør Steinar Sabbasen har følgende kommentar til samarbeidet:

«Vi er både stolte av, og glade for, at Bane NOR valgte Sariba og SAP SuccessFactors som leverandør og samarbeidspartner, når de nå skal ta HR-prosessene inn i fremtiden»

SAP Norge, ved Country Manager Stefano Holguin har følgende kommentar:

«Bane NOR sitt valg bekrefter en trygg og erfaren implementeringspartner i Sariba og befester SAP SuccessFactors som den ledende HR-suiten markedet. Som en fremtidsrettet arbeidsgiver velger Bane NOR å sette ansattopplevelsen i høysetet med en moderne og helhetlig HR-suite. SuccessFactors er blitt innført i en rekke store og små bedrifter i Norge for å ivareta den viktigste ressursen virksomheter har, nemlig de ansatte. Jeg ønsker BaneNOR velkommen til den svært raskt voksende familien til SAP SuccessFactors i Norge.»

Vil du vite mer om prosjektet? Da er du velkommen til å ta kontakt med Steinar Sabbasen.

 

Hvor trykker skoen? Unngå feil i lønn og lønnsrapportering til Altinn.

feil i lønn og lønnsrapportering

Av May-Britt Jørgensen & Maja Edborg-Torjussen

Vi som jobber med lønn vet at feilmeldinger kan oppstå både i lønn og i lønnsrapporteringen til Altinn. Heldigvis kan dette unngås ved å sette opp gode kontroller og ved å bruke de riktige rapportene. Skoen trykker ikke på antall muligheter i SAP, men det kan være vanskelig å vite hvor man skal begynne.

I Saribas lønnsteam jobber det en gjeng med svært erfarne mennesker. Det de alle har til felles er at de har jobbet med praktisk lønnsarbeid før de gikk over i konsulentjobben hos oss. Dette gjør at vi, med hånden på hjertet, kan si at vi har svært god erfaring innen både bruk av rapporter og i oppsett av kontroller.

Unngå feil i lønn og lønnsrapportering

Med innføringen av Payroll Controll Center har vi alle fått se hvordan SAP har tatt kontroller i lønn til et helt nytt nivå. Nå er det en gang sånn at ikke alle har hatt tid, ressurser eller kapasitet til å implementere denne løsningen. Om det gjelder deg, har vi gode nyheter! Vårt lønnsteam har nemlig utviklet en egen pakke med kontroller som kan legges inn i din lønnskjøring. På denne måten sikrer du at feil oppdages så raskt som mulig. Dette gjelder både masterdatafeil (for eksempel fødselsnummer, manglende kontonummer etc), feil kombinasjon av lønnarter, eller hvis beløpsgrenser nås. Og dette er bare for å nevne noen eksempler.

I tillegg har vi utviklet gode og fornuftige rapporter. Disse rapportene gjør det enklere å kontrollere restsaldoer for blant annet inkassotrekk og påleggstrekk, uoppgjorte feriepenger og netto negativ lønn. I disse rapportene har vi også sørget for at fratrådte fra tidligere perioder kommer med. Smart, ikke sant?

Vi gjør livet ditt enklere

For å gjøre livet ditt enda enklere har vi utviklet ende flere rapporter! Dette er rapporter som blant annet lister ut oppsettet på lønnartene dine, for å enkelt gi deg både oversikt og kontroll. I tillegg finnes det ulike jobber for å gjøre oppdateringer mer effektivt. Dette gjelder blant annet oppdateringer av rekalkuleringsdato for lønn på grupper av ansatte. Dette er bare eksempler på hva vi kan hjelpe deg med, slik at du fanger opp feilsituasjoner på et så tidlig tidspunkt som mulig og før endelig lønn kjøres.

Vi vet at du ønsker å utbetale korrekt lønn, og at du samtidig ønsker å bruke mindre tid på kontroll av lønnsdata og korreksjoner i etterkant. Hvis dette stemmer, har vi altså svært gode løsninger for deg.

Ønsker du mer informasjon, eller at vi skal sette opp de smarte løsningene for deg? Du er uansett velkommen til å ta kontakt med Marita Johansen.

Når barna blir dine nye kolleger – historier fra hjemmekontor og hjemmebarnehage

Vi i Sariba er en sammensatt gruppe med mennesker. Vi har ulik alder, vi både bor og jobber på forskjellige steder, noen har små barn, noen har voksne barn, mens andre ikke har barn. Vi befinner oss altså i ulike livssituasjoner. Situasjonen Coronaviruset har satt oss i, oppleves derfor ulikt for de fleste av oss, men det vi har til felles er at vi alle bidrar i den nasjonale dugnaden mot Coronaviruset. Det gjør vi ved å jobbe på hjemmekontor.  Det å jobbe hjemmefra er de fleste av oss vant til, men det å skulle kombinere hjemmekontor og hjemmebarnehage og hjemmeundervisning, og at all sosial omgang skal skje via Skype, det var nytt for oss alle.

Våre kolleger Katrina og Maja har blogget om deres nye hverdag.

Hjemmekontor og hjemmebarnehage. Og hjemmeskole!

De siste ukene har alt vært snudd på hodet. For verden, for Norge, for den norske økonomien, for arbeidsplasser, men også for meg. Å jobbe på hjemmekontor er en ting, det er jeg jo vant til fra tid til annen, men det å kombinere hjemmekontor og hjemmebarnehage OG hjemmeskole, den var ny. Og utfordrende.

Jeg er mamma til to, en gutt på 11 og en jente på 2. Det sier seg selv at de i utgangspunktet har ganske ulike behov. Til vanlig er jo ikke det et problem. Hun på 2 er i barnehagen, og han på 11 er på skolen, han kommer hjem og gjør leksene sine. Han er en flink fyr. Men når alle er hjemme samtidig er det klart at dette byr på en hel del nye, og hittil ukjente, utfordringer.

Jeg er ingen pedagog. Det skal være sikkert og visst. Og når man plutselig både skal forklare hvordan man deler 53 på 9, gjennomføre et naturfageksperiment og gjøre gymlekser, samtidig som 2-åringen drar deg i buksebenet og sier «leke litt, mamma», da blir 53 delt på 9 vanskelig å forklare.

Organisering av livet

Men det gjelder jo bare å få organisert dagen! Heldigvis er jeg ganske glad i organisering! Og jeg har barn som er glade i å sove, og jeg er glad i stå opp tidlig! Så jeg begynner dagen klokken 06.00. På den måten får jeg minst 1,5 time til å jobbe helt i fred før noen andre våkner. Bortsett fra mannen min da, men han klarer seg selv 😊.

Vi har skjønt at det er viktig med rutiner, så etter frokost må alle ut av pysjen og kle på seg, før skoledagen begynner for han eldste. Hun yngste perler og tegner og leker og roter og ser på barne-TV, samtidig. Noen telefonmøter tar vi i hagen, slik at hun kan hoppe på trampoline, og på denne måten er alle ganske happy. Også sover hun 2 timer på dagen. Jeg skal innrømme at det passer veldig godt akkurat nå. I tillegg tar storebror over barnepass så fort han er ferdig med skoledagen sin.

God hjelp fra skolen

Skolen gjør en god innsats med oppfølging på dagtid og morfar følger opp matteleksene pr telefon (53 delt på 9 er 5,89). I dag ble det arrangert Skypebarnehage for alle på avdeling Gul i alderen 1-3 år. Det tok 13 minutter før de ble lei, men det virket som om de synes det var hyggelig å se hverandre.

hjemmebarnehage

Hennie på Skyepbarnehage

Jeg er også heldig og har en arbeidsgiver som tilrettelegger for meg. Hvis jeg opplever at det blir for mye å jobbe fullt, samtidig som man skal ha hjemmeskole og hjemmebarnehage, flytter de oppgaver fra meg til noen andre.

Det å jobbe hjemmefra er ellers ingen utfordring. Vi har alle de tekniske løsningene vi trenger for å få det til, og jeg er vant til å ha Skype eller Teamsmøter med både kunder og kolleger. Mange av kollegene mine jobber jo hjemmefra til vanlig, men jeg må innrømme at jeg savner de. På mandag hadde vi en Skype-lunsj. Det var en fin løsning.

Men aller hyggeligst blir det når verden blir normal igjen. Uansett om det er om en uke eller en måned eller mer, gleder jeg meg til å lunsj med kollegene mine. Da blir det 4 Rugsprø med gulost og syltetøy klokken 11.00. I mellomtiden går alt bra på Skype 😊

Hilsen Maja

Full stopp og sirkus

Hei! Jeg heter Katrina, jeg er gift med Christian og sammen har vi to fine gutter, William på 4 år og Filip på 2 år. Etter mange år i Oslo, flyttet vi hjem til Sandefjord. Her fikk vi bedre plass og nærhet til familien, noe som var veldig fint med to små og aktive gutter. Jeg opplever at Sariba er en superfleksibel arbeidsgiver. De har virkelig tilrettelagt for meg sånn at jeg kunne fortsette å være en del av Saribateamet, og det er jeg veldig glad for!

Jeg jobber til vanlig hjemmefra tre dager i uka, og de to andre pendler jeg med tog inn til Oslo. Man skulle derfor tro at overgangen til fulltids hjemmekontor skulle være en enkel sak for meg, men det viste seg at det å kombinere full jobb på hjemmekontor og hjemmebarnehage er ganske krevende! Jeg opplevde at hele hverdagen fikk en bråstopp, før den gikk over i fullt sirkus og nå er plutselig barna mine nye kolleger.

Levere både hjemme og på jobb

Jeg er opptatt av å levere, og jeg ønsker å være 100 % tilstede i det jeg gjør, enten jeg er på jobb eller på hjemmebane. Den nye Coronahverdagen har virkelig satt meg på prøve og det kreves både disiplin og struktur for å få dette til å fungere. De siste ukene har jeg fått kjenne på kaoset, men jeg må si at det går også helt fint. Det er mye liv og røre i hverdagen og de små nye kollegene mine sprer mye glede.

I tillegg er jeg veldig heldig som har Sariba som arbeidsgiver. Sariba var raskt på banen både med informasjon og veiledning. I en uoversiktlig situasjon synes jeg denne informasjonen både beroliger og bidrar, slik at vi klarer å tilpasse oss.

En ny form for skiftarbeid

For å få det hele til å gå rundt, har Christian og jeg delt opp arbeidsdagen i to skift. Barn er jo veldig glad i rutiner, så vi prøver å kjøre samme struktur hver dag. Det er frokost, tannpuss og på med klær før hjemmebarnehagen starter for fullt med lek både ute og inne. Christian aktiviserer barna frem til tolv, før jeg tar over skiftet. På den måten får vi jobbet 50 % hver. Men selv om vi har en god plan, er det ikke alltid at barna er helt med på hvem som er på jobb i hjemmebarnehagen når 😊. Og jeg innrømmer også at det har blitt litt flere Kinderegg og litt mer iPad enn til vanlig.

hjemmekontor med hjelp

Katrina får god hjelp på hjemmekontor!

For meg som har to små hjemme, opplever jeg at både Sariba og kollegene mine strekker seg langt for å hjelpe i situasjonen vi befinner oss i. For de Sariba-ansatte som nå er hjemme med barn, har Sariba tilrettelagt for hver enkelt av oss, slik at den nye hverdagen skal gå så smertefritt som mulig. I tillegg har jeg veldig greie kolleger som virkelig ønsker å bidra der det trengs. Det vil si at de som har litt ekstra kapasitet tar litt av arbeidsmengden, slik at vi alle får levert som planlagt. Det er veldig fint!

God stemning i en uvanlig situasjon

I tillegg synes jeg at alle vi i Sariba jobber sammen for å skape god stemning i denne uvanlige situasjonen vi befinner oss i. Vi har både hatt digital lunsj og digital fredagspils. Vi er flinke til å ta en kaffe på Skype, og alt dette er med på å holde motivasjonen oppe og kommunikasjon i gang. Når det fungerer hjemme fungerer det også på jobb. Vi er veldig gode på teamarbeid, og sammen klarer vi å levere det vi skal til kundene våre.

Dette klarer vi, men det skal bli godt med hverdag igjen.

Om du trenger hjelp til noe i disse Coronatider er du selvsagt velkommen til å ta kontakt.

Hilsen Katrina

Har du tilrettelagt for Coronarelatert fravær i SAP HCM?

Tomt kontor - Coronarelatert fravær i SAP HCM

Vi befinner oss alle i en uvanlig situasjon, en situasjon som krever mye av oss både privat og på jobb. Det at vi har måtte innføre begrep som «hjemmeskole» og «hjemmebarnehage» har ført til at det å jobbe fulltid kan være krevende. Har du tilrettelagt for Coronarelatert fravær i SAP HCM?

Mange arbeidsgivere må ta i bruk permittering for å sikre økonomien i sin bedrift. De aller fleste har på et tidspunkt ansatte i karantene.
Dette er en ny, og ukjent situasjon for oss alle. For å hjelpe oss gjennom dette, vil staten innføre flere økonomiske ordninger du som arbeidsgiver kan ta i bruk. Målet er å hjelpe deg med å sikre økonomien i din bedrift, samtidig som du tar vare på dine ansatte.

For deg som arbeidsgiver betyr det at du må tilrettelegge for dette, både rent praktisk, men også systemteknisk. Den nye typen fravær må både registreres og følges opp, slik at du ser hele bildet.

For at du skal kunne fokusere på det som er viktig for deg, dine ansatte og ditt selskap, hjelper vi deg med det systemtekniske. Om du skulle trenge nye fraværskoder, nye lønnsarter eller et oppsett for oppfølging av permittering, så hjelper vi deg selvsagt med alt coronarelatert fravær i SAP HCM.

Uansett hva du skulle trenge, er du velkommen til å kontakte Marita Johansen for mer informasjon.

Covid-19 – Hva gjør vi?

Covid-19 - Hva gjør vi?

Coronaviruset – Hva gjør vi?

Vi i Sariba gjør det vi kan for å bidra til den nasjonale dugnaden som nå er i gang. Målet er å begrense spredningen av Coronaviruset (Covid-19). Vi har et ansvar, både for våre medarbeidere, våre kunder og for samfunnet for øvrig, et ansvar vi tar på alvor.

Helt konkret – hva gjør vi i Sariba?

Vi vil følge helsemyndighetenes oppfordring om økt bruk av hjemmekontor der dette er mulig.

For å følge opp dette har vi pålagt alle Sariba-ansatte å jobbe hjemmefra, inntil videre. Heldigvis er det 2020, og vi har tilgang til digitale løsninger som gjør enkelt å gjennomføre nettopp dette. Vi har mulighet til å jobbe remote for våre kunder. Møter kan vi gjennomføre på Teams, Skype eller via telefon. Vi har gode og sikre løsninger som gjør at du ikke skal være bekymret for sikkerheten når vi logger på hjemmefra.

Internt har vi lagt ned reiseforbud mot tjenestereiser til utlandet, samt innenlandsreiser som innebærer flyreiser. Hvis noen av våre ansatte har planlagt en utlandstur, må de gi beskjed til oss som arbeidsgiver om dette, slik at vi kan iverksette de tiltakene som trengs. Vi deltar ikke på konferanser eller møter; all kommunikasjon foregår via digitale kanaler.

Kort oppsummert: Vi i Sariba er på jobb, og vi er tilgjengelige i hele den krevende perioden vi nå står i. Lurer du på noe er du selvfølgelig velkommen til å ta kontakt. Vi er tilgjengelig både på telefon og mail. Saribas Customer Excellence-kunder kan registrere saker i vår portal, som vanlig.