Har du lagt in karriärplanering för dina anställda i systemet? Om ditt svar är ja: bra! Vår erfarenhet tyder på att fokus på karriärplanering är en viktig del för att både utveckla och behålla de klokaste sinnena i ditt företag.
Om du inte kunde svara ja: förtvivla inte! Att upprätta karriärplanering för dina anställda behöver inte vara omfattande eller svårt. Du börjar i ena änden, gör en plan och genomför den. Oavsett om du arbetar aktivt med karriärplanering eller inte; Här är en översikt över vad vi tycker att du bör tänka på när det gäller karriärplanering för dina anställda.
Vad är karriärplanering?
Vad är egentligen karriärplanering för dina anställda? I motsats till den allmänna karriärplaneringen , som är lite förenklad om hur individer ska bygga kompetens och knyta kontakter för att få den karriär de vill ha, handlar det om att kartlägga vilken riktning dina anställda vill utvecklas i och matcha detta till vilka möjligheter som finns internt med dig. Som vi ser det är karriärplanering för dina anställda en tvådelad affär: Det innebär både anställdas utveckling och successionsplanering. Dessa är två olika processer, men kan också vara två sidor av samma mynt.
Medarbetarutveckling
Att ha kontroll över vilken kompetens ditt företag har är viktigt. Det är också viktigt att se till att du har tillräckligt med denna kompetens i framtiden, samtidigt som du sticker fingret i marken och bestämmer dig om det är den kompetensen du faktiskt behöver i framtiden. Vilka färdigheter behöver du egentligen om 1 år, 3 år eller 10 år för att vara ledande i din bransch? Har du möjligen avslöjat ett kompetensgap? När du kartlägger detta ser du tydligt vad du behöver, både när det gäller positioner, ämnen och kompetens. Du tar detta med dig in i det utvecklingssamtal du har med dina anställda. Vilken riktning vill dina anställda gå, och i vilken riktning behöver du att de utvecklas? Svaren på dessa frågor ger dina anställda vissa specifika utvecklingsmål, mål de kommer att arbeta för att uppnå under hela året.
Successionsplanering
Arvsplanering handlar om att ha en plan den dag nyckelpersoner går ut genom din dörr, för sista gången. Eller den dag en nyckelperson inträder i en annan position internt. För vad gör du då? Vem tar över dessa roller? När du har en plan för successionsplanering är du beredd på dessa situationer, och om du gör det rätt kan du använda detta för att både motivera och engagera dina anställda. Ett smart sätt att göra detta är att inkludera detta i dina anställdas karriärplan. På detta sätt ser medarbetarna tydligt vilka möjligheter det finns, och du upptäcker också vilken kompetens och erfarenhet medarbetaren måste bygga för att vara redo för de olika rollerna i din organisation. Genom att skapa en tydlig och tydlig plan för kompetensuppbyggnad kommer du att kunna motivera och behålla bra medarbetare i ditt företag.
Varför är karriärplanering så viktigt?
Innan du startar en ny process är det viktigt att tänka noga på varför du gör just det. Du bör inte börja med karriärplanering för dina anställda enbart för att vi tycker att det är en bra idé, men du bör bekanta dig med vad som ligger i konceptet och vilka möjligheter det ger dig. Du bör också ställa dig själv frågan "varför inte"? Vad händer om jag inte använder den här?
Att ha en karriärplaneringsplan kan hjälpa dina anställda att se en framtid i ditt företag. Bra människor vill utvecklas, och det är trevligt, men vi föredrar att detta händer samtidigt som de stannar hos dig.
Att klargöra vilka möjligheter dina medarbetare har och vad som krävs för att nå dessa möjligheter kan uppfattas som mycket motiverande. Detta kommer också att få dina anställda att både utveckla och bygga kunskap, och om det inte är en win-win,då vet vi inte!
Dessutom är det mycketdyrare att rekrytera externt än att rekrytera internt. Det är också något att tänka på. Sist men inte minst finns det något som heter Employer Branding. Det handlar om att vara en attraktiv arbetsgivare. Om skickliga kandidater vet att de kommer att ha möjlighet att utvecklas karriärmässigt med dig, kan detta vara tungan i skalan den dag de kommer att söka jobb.
Integrera karriärplanering i befintliga processer
Det första vi rekommenderar dig att göra är att se hur du kan integrera karriärplanering i dina befintliga processer. Vi förutsätter att du redan gör utvärderingar, och detta är en process där det kommer att vara naturligt att ta hänsyn till karriärplanering. Här resulterar karriärplanering i specifika kompetensmål, mål som dina medarbetare måste arbeta aktivt för att uppnå.
För att få detta att fungera på bästa möjliga sätt är det viktigt att resultatet av bedömningen inte dammar av i en låda, utan att detta är ett levande dokument och att målen arbetas på året runt. Och hur får jag det här gjort, kanske du undrar? Svaret på det är att du måste ha en process som fungerar, och helst ett system som stöder denna process.
Om du letar efter en lösning som stödjer just denna process rekommenderar vi att du tar en titt på SAP SuccessFactors-modulen Efterträdaresplanering och medarbetarutveckling . Denna lösning hjälper dig att kartlägga den kompetens du redan har i ditt företag, så att du kan arbeta mer strategiskt och långsiktigt med utvecklingen av dina talanger, genom att bland annat fokusera på karriärplanering.
Kommunikation är nyckeln!
Vårt senaste tips handlar om kommunikation: Vad du ska säga till dina anställda och hur? Om du nu vill börja successionsplaneringen är det viktigt att noga överväga om detta ska vara en öppen eller sluten process. Om en av dina anställda har tittat ut en position han eller hon vill ha i framtiden, och en annan kollega får just denna position, kan det snabbt kännas som en förlust. För att undvika detta är korrekt och brakommunikation absolut nödvändig . Här måste du vara tydlig med varför din kollega inte fick önskad position. Var det för att en annan kollega hade mer eller mer exakt expertis? Eller längre erfarenhet? Om så är fall, vad krävs för att du ska kvalificera dig till nästa omgång? Om du gör detta rätt kan en "förlust"förvandlas till ytterligare motivation och drivkraft , så här är det viktigt att välja sina ord klokt.
Lycka till med din karriärplanering!
Marita Johansen
Consultant Manager
Vi på Sariba har levererat HR-system till både stora och små företag, inom den offentliga och privata sektorn, i över 20 år och har en stor erfarenhet av att ge råd till våra kunder. Vi hjälper dig naturligtvis att välja den lösning som passar dina behov, både idag och i framtiden.
Vill du veta mer om karriärplanering för dina anställda? Då är du varmt välkommen att kontakta oss i Sariba.