Denna artikel är endast relevant för Norge. Visste du att Telepay kommer att läggas ner för gott? Och vet du vad det innebär för dig och din organisation?
Låt oss ta det grundläggande först: Telepay är ett standardiserat filformat för överföring av betalningsinformation mellan t.ex. ditt löne- och affärssystem och din bank. Filformatet, som utvecklades i slutet av 1980-talet, har historiskt sett varit det mest använda betalningsformatet i Norge, både för nationella och internationella betalningar.
Men nu är det slut. Telepay ersätts av en ny internationell standard, SEPA. SEPA står för Single Euro Payments Area och är en gemensam betalningsmetod som ska göra det enklare att handla i EU/EES-länderna. ISO 20022 XML är det nya formatet för att skicka betalningsfiler som ska användas för betalningar i euro inom SEPA och har varit i bruk sedan den 31 oktober 2016.
Fram till nu har det varit möjligt att använda Telepay, men 2024 kommer detta att vara över för de flesta banker. Telepay kommer helt att ersättas av SEPA:s standardbetalningsfil; ISO20022 XML. Det nya filformatet blir den nya standarden för filbaserade betalningsuppdrag och informationsöverföring i gränssnittet mellan kund och bank, och så småningom även i hela värdekedjan från betalare till betalningsmottagare.
Vad betyder det här för dig?
För att sammanfatta: Du och din organisation måste byta till SEPA och anta ISO20022XML innan din bank slutar att acceptera Telepay. Annars kommer du inte att kunna betala dina anställdas löner.
Som tur är finns det hjälp att få. Vi på Sariba har redan hjälpt flera av våra kunder att sätta upp betalningsfiler från SAP baserat på SEPA:s nya filformat, och nu är vi redo att hjälpa dig. Vi sätter upp det nya formatet enligt din banks kriterier och vi har ett nära samarbete med både dig och din bank genom hela projektet. Om ni önskar hjälper vi er gärna att ändra masterdata för betalningsinformation per anställd, så att denna är uppdaterad och korrekt när de nya filerna skickas.
Var lagrar du dina betalningsfiler?
I samband med övergången till SEPA är vår tydliga rekommendation att ni gör en grundlig utvärdering av var ni lagrar era betalningsfiler. Lagras de lokalt? Och har du i så fall funderat på vad det kan leda till? Lokalt lagrade filer kan utsättas för både hackning och manipulation, och är inte en tillräckligt säker lösning. Filerna bör därför skickas direkt från SAP och till banken, så att ingen har möjlighet att manipulera med filerna.
Nu är det bråttom
Om du ännu inte har en plan för övergången till SEPA och ISO20022 måste du verkligen sätta fart. Processen för att få detta på plats kan ta flera månader, och 2024 är inte så långt borta. Vi rekommenderar starkt att du kontrollerar med din bank när de slutar acceptera Telepay. Se till att dina anställda får sina löner på konto även efter att Telepay har lagts på hyllan för gott, samtidigt som du säkerställer en säker avsändning av dina lönefiler.
Kontakta oss idag, vi hjälper dig gärna att komma igång