En effektiv onboardingsprosess er ikke bare hyggelig for nyansatte, den er også helt avgjørende for produktivitet, engasjement og lojalitet. Som HR-ansvarlig har du mye å vinne på å investere tid og ressurser i en strukturert og helhetlig onboarding.
Hvorfor onboarding av nyansatte bør være en prioritert oppgave
Når en ny medarbeider går inn døren for første gang, får hen umiddelbart et inntrykk av bedriften. Et godt førsteinntrykk legger grunnlaget for både trivsel, effektivitet og tilknytning til arbeidsplassen.
Ifølge Harvard Business Review har selskaper med strukturert onboarding 62 prosent høyere produktivitet blant nye ansatte. Gode onboardingtips inkluderer blant annet klare forventninger, hyppig og god kommunikasjon og tilgang til nødvendige verktøy fra første dag.
HR ledelsens rolle i å sikre god onboarding
Som HR-ansvarlig spiller du en nøkkelrolle i å forme en virkelig godopplevelse for nye medarbeidere. Onboarding bør derfor sees som en strategisk prosess og ikke som en engangsaktivitet. Målet er ikke bare å få signert ansettelseskontrakten og registrert den nye kollegaen i HR-systemet, men å sørge for at at vedkommende faktisk trives, forstår sin rolle og blir godt kjent med organisasjonens verdier og kultur.
Vi i Sariba anbefaler å tenke på onboarding som en forlengelse av rekrutteringsprosessen. Dette innebærer å jobbe tett med både ledere, linjeledere og fagmiljøer for å skape en helhetlig og strukturert opplevelse. Sist men ikke minst handler det om å sette onboarding i system, slik at alle får den samme gode starten, uavhengig av hvilke rolle eller avdeling de er ansatt i.
Digitale verktøy gjør onboarding enklere og bedre
Et moderne HR-system, som for eksempel SAP SuccessFactors, gir deg verktøyene du trenger for å automatisere, personalisere og strukturere onboardingsløpet. Det gjør det mulig å gi alle de nyansatte i din bedrift en profesjonell og konsistent opplevelse. Samtidig frigjør du tid for både HR og linjeledere. Høres bra ut, ikke sant?
Når onboarding blir digital og datadrevet, får du også bedre innsikt: Hvor faller folk av? Hvilke steg fungerer godt? Hva kan forbedres? Denne type innsikt gjør det enklere å kontinuerlig forbedre onboardingsprosessen og skape en enda bedre medarbeiderreise.
Les også: Tydeliggjør gevinster fra ditt nye HR-system – for andre enn HR
Last ned vår store onboardingsguide
En god onboardingsprosess gir altså langt mer enn en varm velkomst. Når du gjør onboarding riktig skaper du trygghet, mestring og tilknytning, og dette er starten på et godt og langsiktig arbeidsforhold.
Ønsker du konkrete tips, sjekklister og innsikt i hvordan du kan forbedre din egen onboardingsprosess? Vi har laget en omfattende guide for deg som vil gjøre onboarding til en styrke i virksomheten din.
Last ned vår store onboardingsguide her, og kom i gang med å forbedre prosessen i dag.
